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BUREAUTIQUE : L'intelligence artificielle ( IA )

INITIATION À COPILOT & À L’IA ( 3h30 )

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les bases de l’IA générative et l’usage de Copilot Chat.
  • Respecter les bonnes pratiques de confidentialité et sécurité des données.
  • Formuler des prompts (instructions) clairs et efficaces.
  • Utiliser Copilot pour accélérer des tâches dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Appliquer Copilot à des situations professionnelles selon leur métier.

Déroulement Pédagogique

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Vous allez apprendre à :

 

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les bases de l’IA générative et l’usage de Copilot Chat.
  • Respecter les bonnes pratiques de confidentialité et sécurité des données.
  • Formuler des prompts (instructions) clairs et efficaces.
  • Utiliser Copilot pour accélérer des tâches dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Appliquer Copilot à des situations professionnelles selon leur métier.

 

INTRODUCTION À L’IA GÉNÉRATIVE ET À COPILOT

Objectif : instaurer un socle commun pour les participants.

  • Comprendre ce qu’est une IA générative.
  • Notion de LLM (modèle de langage avancé).
  • Différences entre Copilot Chat et Copilot 365.
  • Exemples d’usages adaptés aux métiers présents.
  • Démonstration courte : poser une question simple à Copilot.

 

SÉCURITÉ, CONFIDENTIALITÉ ET BONNES PRATIQUES IA

Objectif : sécuriser les usages dès le début.

  • Comment anonymiser une donnée pour la rendre exploitable.
  • Rôle de la vérification humaine : « Copilot propose, l’humain valide ».
  • Éviter les erreurs courantes de confidentialité.
  • Mini-charte IA (base pour l’entreprise).

RÉDIGER DES PROMPTS EFFICACES 

Objectif : apprendre à obtenir des réponses fiables et utiles.

  • Structure d’un prompt efficace
  • Comment demander : un résumé, une reformulation, une idée, une correction.
  • 5 modèles de prompts pour les situations courantes.
  • Exercice individuel : o     rédiger 3 prompts liés à son activité ; o     tester les résultats dans Copilot ; oaméliorer les réponses grâce à une méthode guidée.

 

CAS D’USAGE COPILOT DANS MICROSOFT 365

Objectif : montrer l’application concrète de Copilot dans les outils bureautiques.

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Mini-exercices 

 

ATELIER MÉTIERS – MISE EN SITUATION 

Objectif : appliquer Copilot à des cas concrets selon le métier.

Travail en sous-groupes (exemples) :

  • RH : rédiger une offre, synthétiser un CV.
  • Achats : analyser un tableau fournisseurs.
  • HSE : créer une trame de rapport d’incident.
  • Qualité : générer une fiche d’anomalie.
  • ADV : rédiger un e-mail client.
  • Maintenance : produire une check-list ou une procédure.
  • Méthodes : créer une instruction technique.

 

CONCLUSION & RESSOURCES

  • Les 5 réflexes pour bien démarrer avec Copilot.
  • Questions / réponses.
  • Remise des ressources :

 

 

Public

utilisateurs Word, Excel, PowerPoint, Outlook – tous niveaux

Pré requis

savoir utiliser un ordinateur et disposer d’un compte Microsoft 365  

Durée

3h30

Modalité d’évaluation

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation 

Avis client 

 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.