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BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE

Smartsheet (gérer efficacement vos tâches, projets et flux de travail (10h30)

Objectifs

  • Administrer et partager ses documents de manière sécurisée
  • Maîtriser les foctionnalités collaboratives dans Smartsheet
  • Sélectionner et diffuser les informations pertinentes à son équipe dans des rapports et tableaux de bord
  • Etre capable de construire et partager un planning dynamique et collaboratif

Déroulement Pédagogique

La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices. 

Vous allez apprendre à :

Session 1: Découverte

  • Quelle est l'utilité de Smartsheet ?
  • Se familiariser avec l'interface 
  • Création de feuilles- les bases
  • Fonctions et formules
  • Automatiser: mise en forme conditionnelle, les alertes et actions
  • Organiser les utilisateurs: appartenance, statuts et rôles
  • Organiser les feuilles: dossiers et espaces de travail 

 

Session 2: La gestion de projet

  • Diagramme de GANTT: chemin critique
  • Gérer les variances: budget, heures, dates de fin, tâches
  • Créer des filtres dans une feuille: par responsable, par phase, par chemin critique 
  • Créer des KPI: variances, état de santé des tâches d'un projet, répertorier des éléments 
  • Synthétiser grâce aux Rapports 
  • Les tableaux de bord
  • Gérer les ressources 
  • Modèle de projet

 

Session 3: Mise en pratique

  • Mise en place de feuilles Smartsheet sur base de cas concrets proposés par les participants
  • Bonnes pratiques

Public

Toute personne ayant besoin d'utiliser Smartsheet

Pré requis

Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (excel, word)

Durée

3x 1/2 journées soit 10h30 

Modalité d’évaluation

Questions écrites (QCM)

Fiches d'évaluation

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation

Avis client

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.