Objectifs
- Traiter un volume important de messages
- Organiser le classement
- Rechercher efficacement
- Planifier ses activités, organiser des réunions
- Utiliser les tâches pour s'organiser
Déroulement Pédagogique
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques.
Un support de cours pour le stagiaire(fourni).
Vous allez apprendre à :
Environnement Outlook
- Actions rapides
- Gestion de l'affichage Conversation
- Gestion des options de messagerie
Manipulation sur les dossiers
- Gestion des dossiers
- Attribuer une stratégie de rétention
- Recherche de messages
- Dossiers de recherche
Gestion de la messagerie
- Regroupement, tri et filtre des messages
Gestion des messages
- Gestion des messages lors de l'envoi
- Options de distribution d'un message
- Indicateur de suivi d'un message
- Créer ses Modèles pour les messages
- Rappel et renvoi d'un message
- Utilisation de Copilot (IA) pour créer un message
- Utilisation de Coplilot (IA) pour le résumé d'une conversation
Gestion des contacts
- Carte de visite électronique
Gestion du calendrier
- Utilisation du planificateur
- Gestion des réunions ( Teams)
Public
A toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook, telles que le travail collaboratif ou les règles d’automatisation.
Pré requis
Prérequis : avoir fait une formation niveau 1 ou avoir un niveau équivalent
Durée
1 jour soit 7h
Modalité d’évaluation
Mise en situation
Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis
Fiches d'évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
ENI en options supplémentaires
Attestation de formation
Avis client
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.