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BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Outlook : Niveau 2

Objectifs

  • Traiter un volume important de messages
  • Organiser le classement
  • Rechercher efficacement
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Utiliser les tâches pour s'organiser

Déroulement Pédagogique

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques.

Un support de cours pour le stagiaire(fourni).

Vous allez apprendre à :

Environnement Outlook

  • Actions rapides
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options de messagerie

 

Manipulation sur les dossiers

  • Gestion des dossiers
  • Attribuer une stratégie de rétention
  • Recherche de messages
  • Dossiers de recherche

 

Gestion de la messagerie

  • Regroupement, tri et filtre des messages

 

Gestion des messages

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Créer ses Modèles  pour les messages
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Utilisation de Copilot (IA) pour créer un message
  • Utilisation de Coplilot (IA) pour le résumé d'une conversation

 

Gestion des contacts

  • Carte de visite électronique

 

Gestion du calendrier

  • Utilisation du planificateur
  • Gestion des réunions ( Teams)

Public

A toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook, telles que le travail collaboratif ou les règles d’automatisation.

Pré requis

Prérequis : avoir fait une formation niveau 1 ou avoir un niveau équivalent

Durée

1 jour soit 7h

Modalité d’évaluation

Mise en situation 

Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis

Fiches d'évaluation 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

ENI en options supplémentaires

Attestation de formation 

Avis client 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.