Objectifs
Maîtriser les techniques de la conduite de réunion. Animer avec aisance tous types de réunions (information, décision, négociation...). Mieux se connaître en tant qu’animateur,
Adapter les techniques d'animation aux objectifs. Comprendre les ressorts de la dynamique de groupe, pour adapter sa réaction aux situations.
Déroulement Pédagogique
Entraînement intensif au rôle d'animateur de réunion. Remise de fiches de bonnes pratiques. Définir son plan d'actions personnalisé. Partage de bonnes pratiques entre participants.
Vous allez apprendre à :
Évaluer ses pratiques actuelles
Faire le bilan de l'existant : points forts, voies d'amélioration,
Comprendre les principales causes d'échec des réunions.
Connaître les différents types de réunions
Réunion d'information, réunion de négociation,
Réunion de concertation, réunion de prise de décision.
Préparer la réunion
La check-list de préparation : thèmes, objectifs poursuivis, durée, gestion du temps,
Les différents types de réunion : adapter son animation à la nature de la réunion,
Qui convier ? Comment ? Quoi demander ? Quels objectifs ?
L’ouverture de la réunion
Créer un climat : accueil et introduction,
Poser le cadre et la durée,
Présenter le plan et les objectifs de la réunion.
Les techniques d’animation
Savoir écouter et faire parler tous les participants,
Répartir les rôles pour davantage d'efficacité,
Faciliter les échanges et la production d'idées,
Favoriser la créativité,
Gérer les situations conflictuelles, gérer les personnalités difficiles,
Réguler le débat, dispatcher la parole, recentrer sur l’objectif,
Comment conclure ? Élaborer un compte rendu et suivre les actions.
Développer son charisme dans la prise de parole en public
Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion?
Parler, c’est d’abord écouter
Déployer son aisance et sa confiance en soi.
Occuper l’espace: à quelle place s’installer?
Improvisations sur verbes d’action
Public
Managers. Encadrants. Chefs de projet. Toute personne qui anime des réunions.
Pré requis
Aucun
Durée
2 jours
Modalité d’évaluation
Fiche d'évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.