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BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE
Smartsheet (gérer efficacement vos tâches, projets et flux de travail (10h30)
Objectifs
- Administrer et partager ses documents de manière sécurisée
- Maîtriser les foctionnalités collaboratives dans Smartsheet
- Sélectionner et diffuser les informations pertinentes à son équipe dans des rapports et tableaux de bord
- Etre capable de construire et partager un planning dynamique et collaboratif
Déroulement Pédagogique
La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Vous allez apprendre à :
Session 1: Découverte
- Quelle est l'utilité de Smartsheet ?
- Se familiariser avec l'interface
- Création de feuilles- les bases
- Fonctions et formules
- Automatiser: mise en forme conditionnelle, les alertes et actions
- Organiser les utilisateurs: appartenance, statuts et rôles
- Organiser les feuilles: dossiers et espaces de travail
Session 2: La gestion de projet
- Diagramme de GANTT: chemin critique
- Gérer les variances: budget, heures, dates de fin, tâches
- Créer des filtres dans une feuille: par responsable, par phase, par chemin critique
- Créer des KPI: variances, état de santé des tâches d'un projet, répertorier des éléments
- Synthétiser grâce aux Rapports
- Les tableaux de bord
- Gérer les ressources
- Modèle de projet
Session 3: Mise en pratique
- Mise en place de feuilles Smartsheet sur base de cas concrets proposés par les participants
- Bonnes pratiques
Public
Toute personne ayant besoin d'utiliser Smartsheet
Pré requis
Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (excel, word)
Durée
3x 1/2 journées soit 10h30
Modalité d’évaluation
Questions écrites (QCM)
Fiches d'évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.