Objectifs
- Vous connecter à Microsoft Teams
- Interagir avec vos collégues
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser Teams
Déroulement Pédagogique
- La formation se déroule à distance ou sur site
- Alternance de théories, de démonstration et de mise en pratique
- Des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action de formation
Vous allez apprendre à :
1ére demi-journée
Introduction à Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Microsoft teams
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe
- Créer des équipes
- Ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication
- Ecrire une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux
- Mentionner quelqu'un
- Ajouter des émojis
- Enregistrer une publication
Conversations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier une réunion et inviter participants
- Visualiser et gérer les réunions
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Utiliser l'affichafe conversations
- Définir les options de remise
2éme demi-journée
Gérer ses fichiers
- Gérer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Transformer en onglet un document important
Focus sur les canaux privés
- Quelle est l'utilité d'un canal privé
- Créer des canaux privés
- Gérer les membres dans un canal privé
- Qui voit quoi dans les canaux privés
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Gérer les canaux
- Gérer les demandes en attente
- Autoriser les outils amusants
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Derrière une équipe Teams se cache un site Sharepoint
- Modifier les affichages
- Contraindre l'extraction
- Historique des versions
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Public
- Tout utilisateur d'office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets en équipe
Pré requis
- Etre à l'aise avec son evironnement de travail (Windows, Edge ou Chrome)
- Avoir une bonne expérience de la coédition et du stockage de fichiers dans OneDrive
Durée
une journée (7h)
Modalité d’évaluation
Questions écrites (QCM)
Mise en situation
Fiches d'évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis clients
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.