Objectifs
- Vous connecter à Microsoft Teams et – Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams en utilisant les canaux dédiés
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
Déroulement Pédagogique
La formation se déroule à distance ou sur site
Alternance de théories, de démonstration et de mise en pratique
Des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action de formation
Vous allez apprendre à :
1ère demi-journée
- Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication
- Écrire une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux
- Mentionner quelqu'un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Conservations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
- Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Enregistrer une réunion
- Lire et partager l'enregistrement d'une réunion
- Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
- Utiliser l'affichage "Conversations"
- Définir les options de remise
2éme demi-journée
Gérer ses fichiers
- Gérer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- "Transformer en onglet" un document important
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Focus sur les canaux privés
- Quelle est l'utilité d'un canal privé ?
- Créer des canaux privés
- Gérer les membres dans un canal privé
- Qui voit quoi dans les canaux privés ?
- Où sont stocker les fichiers dans les canaux privés ?
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Autoriser les " outils amusants"
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l'extraction
- Historique des versions
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Public
- Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets en équipe
Pré requis
- Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Edge ou Chrome et Office)
- Avoir une bonne expérience de la coédition et du stockage de fichiers dans OneDrive
Durée
1 journée (7h)
Modalité d’évaluation
Questions écrites (QCM)
Mise en situation
Fiches d'évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis clients
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.