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BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE

Google Drive

Objectifs

- Appréhender l’interface de Google drive

- Comprendre les espaces (prioritaire / Mon drive / partagé avec moi)

- Importer des fichiers/ dossiers

- Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement

- Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité

Déroulement Pédagogique

Besoins collectés suite au tour de table en début de session,

Cas d'usage concrets pour appréhender avec efficacité les applications Google

Vous allez apprendre à :

1/ Découvrir l’interface de Google Drive

Comprendre les enjeux du Cloud

Visite guidée de l’interface

Stocker, organiser, partager : les 3 piliers de Google Drive

Panneau des informations et activités

2/ Le partage

Partage limité avec des personnes identifiées

Les 3 niveaux d’autorisations ( lecteur, commentateur, éditeur)

Savoir lire une URL et la comprendre

L’héritage du partage et bonnes pratiques

Le partage par lien

3/ L’espace des fichiers partagés avec moi

La méthode du pêcheur au bord de la rivière des fichiers partagés

L’ajout de fichier suivi

L’ajout de raccourcis de fichiers dans Google Drive

4/ La recherche

La recherche avancée

Des astuces pour gagner en productivité

Les puces de recherche intelligentes

Quelques raccourcis utiles (opérateurs)

5/ Paramétrages et spécificités de “Mon Drive”

Comprendre les paramètres

Convertir à l’import (ou pas)

Régler la densité des fichiers et dossiers

Travailler en mode hors connexion

Activer les suggestions et l’espace prioritaire par défaut

6/ Collaborer dans Google Drive

Travailler avec des fichiers Office, c’est possible

Import et conversion au format Google

Versionning des documents non Google




Public

Tout public

Pré requis

Utilisation basique d'un ordinateur et d'un navigateur

Disposer d'un compte Google (gratuit ou workspace)

Durée

3 h 30

Modalité d’évaluation

QuizColor ludiques pendant la session pour valider les connaissances de chaque séquence pédagogique

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Evaluatiion des acquis

Evaluation de satisfacction à chaud

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.