Objectifs
- Appréhender l’interface de Google drive
- Comprendre les espaces (prioritaire / Mon drive / partagé avec moi)
- Importer des fichiers/ dossiers
- Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement
- Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité
Déroulement Pédagogique
Besoins collectés suite au tour de table en début de session,
Cas d'usage concrets pour appréhender avec efficacité les applications Google
Vous allez apprendre à :
1/ Découvrir l’interface de Google Drive
Comprendre les enjeux du Cloud
Visite guidée de l’interface
Stocker, organiser, partager : les 3 piliers de Google Drive
Panneau des informations et activités
2/ Le partage
Partage limité avec des personnes identifiées
Les 3 niveaux d’autorisations ( lecteur, commentateur, éditeur)
Savoir lire une URL et la comprendre
L’héritage du partage et bonnes pratiques
Le partage par lien
3/ L’espace des fichiers partagés avec moi
La méthode du pêcheur au bord de la rivière des fichiers partagés
L’ajout de fichier suivi
L’ajout de raccourcis de fichiers dans Google Drive
4/ La recherche
La recherche avancée
Des astuces pour gagner en productivité
Les puces de recherche intelligentes
Quelques raccourcis utiles (opérateurs)
5/ Paramétrages et spécificités de “Mon Drive”
Comprendre les paramètres
Convertir à l’import (ou pas)
Régler la densité des fichiers et dossiers
Travailler en mode hors connexion
Activer les suggestions et l’espace prioritaire par défaut
6/ Collaborer dans Google Drive
Travailler avec des fichiers Office, c’est possible
Import et conversion au format Google
Versionning des documents non Google
Public
Tout public
Pré requis
Utilisation basique d'un ordinateur et d'un navigateur
Disposer d'un compte Google (gratuit ou workspace)
Durée
3 h 30
Modalité d’évaluation
QuizColor ludiques pendant la session pour valider les connaissances de chaque séquence pédagogique
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Evaluatiion des acquis
Evaluation de satisfacction à chaud
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.