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BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Outlook : Niveau 1

Objectifs

  • Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
  • Préparer et envoyer un mail
  • Gérer les mails et les pièces jointes reçues
  • Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
  • Définir des rendez-vous dans le calendrier

Déroulement Pédagogique

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l’imprimante, le Vidéoprojecteur, le paperboard. Un support de cours pour le stagiaire(fourni).

Vous allez apprendre à :

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal

 

Manipulation sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Déplacement ou copie d'éléments

 

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence

 

Gestion des messages

  • Consultation des messages
  • Création et envoi d'un message
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Signature dans un message

 

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie

 

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou évènement répétitif
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression

 

Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes

Public

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser un outil de messagerie, de calendrier et de gestion de contacts informatique. 

Pré requis

Les stagiaires doivent connaître l’utilisation de la souris et du clavier, l’environnement graphique Windows ainsi que la gestion des fichiers. 

Durée

1 jour soit 7hr

Modalité d’évaluation

Mise en situation 

Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis

Fiches d'évaluation 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

ENI en options supplémentaires 

Attestation de formation 

Avis client 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.