BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE
Le travail collaboratif et les applications bureautiques sur Google workspace (1 journée)
Objectifs
- Accèder et naviguer dans Google Drive, Google Doc, Google Sheet et Google Slide
- Découvrir leurs fonctionnalités
- Améliorer la productivité de l'équipe
Déroulement Pédagogique
- La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
- A distance ou sur Limay
Vous allez apprendre à :
Accéder et naviguer dans Google Drive
- Les paramètres de Google Drive
- La barre de recherche
- Le moteur de recherche
- La recherche avancée
- Les différents menus
- Le volet de navigation
- La création de dossier de sous-dossiers
- La manipulation
- Le classement de documents
- Le plan de nommage
Distinguer les règles de partage
- Les droits d'accès des propriétaires, des éditeurs et des lecteurs
- Les différents partages
- Les différents niveaux de partage
- Les modifications de propriétaires de document
- L'outil de sélection de contacts
Découverte de Google DOC
- Créer un nouveau document
- Renommer un document
- Dupliquer un document
- Imprimer un document
- Envoyer un document par mail
- Supprimer un document
- Télécharger un document
- Utiliser l'historique
Accéder et naviguer dans Google Sheets
- Les différents chemins d’accès à Google Sheets
- La création d’onglets, lignes colonnes, copie incrémentée, figer les lignes et les colonnes, les filtres, mode hors connexion
- Paramètres de la feuille de calcul
- Personnaliser le Thème
- Formatage des cellules…
- Maîtriser les fonctionnalités natives de Google Sheets
- Collage spéciaux, mise en forme conditionnelle, validation des données
- Cases à cocher modules
- Créer un tableau croisé dynamique avec agrégation de données
- Insérer un graphique et le personnaliser.
- Elaborer un TCD
- Ajouter des champs calculés.
Découvrir Google Slide
- Configurer les pages
- Manipuler les formes et images
- Créer, insérer, disposer, recadrer, pivoter
- Appliquer une mise en page
- Créer une mise en page
- Utiliser un thème
- Créer ses modéles
- Animer les images et les textes
- Créer des transitions entre les pages
- Diffuser sa présentation
- Collaborer sur la présentation
- Faire des commentaires notifiés pour un travail d'équipe
- Informer les collègues des modifications
Public
Utilisateurs avec un usage courant de la suite GOOGLE
Pré requis
Utiliser couramment un PC/MAC ou CHROMEBOOK, utiliser un clavier externe ou sur portable , connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence), disposer d’un compte Google.
Durée
1/2 journée de 3h30 DRIVE
1/2 journée de 3h30 Découverte de Google DOC, SHEET et SLIDE
Modalité d’évaluation
Présentiel + support à télécharger en ligne, présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation.
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Feuille d'émargement signée par 1/2 journée, évaluation de satisfaction stagiaire, évaluation des acquis attestation de stage.
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.