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BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE

Le travail collaboratif et les applications bureautiques sur Google workspace (1 journée)

Objectifs

  • Accèder et naviguer dans Google Drive, Google Doc, Google Sheet et Google Slide
  • Découvrir leurs fonctionnalités
  • Améliorer la productivité de l'équipe

Déroulement Pédagogique

  • La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
  • A distance ou sur Limay

Vous allez apprendre à :

Accéder et naviguer dans Google Drive

  • Les paramètres de Google Drive
  • La barre de recherche
  • Le moteur de recherche
  • La recherche avancée
  • Les différents menus
  • Le volet de navigation
  • La création de dossier de sous-dossiers
  • La manipulation 
  • Le classement de documents
  • Le plan de nommage

 

Distinguer les règles de partage

  • Les droits d'accès des propriétaires, des éditeurs et des lecteurs
  • Les différents partages
  • Les différents niveaux de partage
  • Les modifications de propriétaires de document
  • L'outil de sélection de contacts

 

Découverte de Google DOC

  • Créer un nouveau document
  • Renommer un document
  • Dupliquer un document
  • Imprimer un document
  • Envoyer un document par mail
  • Supprimer un document
  • Télécharger un document
  • Utiliser l'historique

 

Accéder et naviguer dans Google Sheets 

  • Les différents chemins d’accès à Google Sheets
  • La création d’onglets, lignes colonnes, copie incrémentée, figer les lignes et les colonnes, les filtres, mode hors connexion
  • Paramètres de la feuille de calcul
  • Personnaliser le Thème
  • Formatage des cellules…   
  • Maîtriser les fonctionnalités natives de Google Sheets 
  • Collage spéciaux, mise en forme conditionnelle, validation des données
  • Cases à cocher modules
  • Créer un tableau croisé dynamique avec agrégation de données
  • Insérer un graphique et le personnaliser.
  • Elaborer un TCD
  • Ajouter des champs calculés.   

 

Découvrir Google Slide

  • Configurer les pages
  • Manipuler les formes et images
  • Créer, insérer, disposer, recadrer, pivoter
  • Appliquer une mise en page
  • Créer une mise en page
  • Utiliser un thème
  • Créer ses modéles
  • Animer les images et les textes
  • Créer des transitions entre les pages
  • Diffuser sa présentation
  • Collaborer sur la présentation
  • Faire des commentaires notifiés pour un travail d'équipe
  • Informer les collègues des modifications

Public

Utilisateurs avec un usage courant de la suite GOOGLE

Pré requis

Utiliser couramment un PC/MAC ou CHROMEBOOK, utiliser un clavier externe ou sur portable , connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence), disposer d’un compte Google.

Durée

1/2 journée de 3h30 DRIVE

1/2 journée de 3h30 Découverte de Google DOC, SHEET et SLIDE

Modalité d’évaluation

Présentiel + support à télécharger en ligne, présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation. 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

 Feuille d'émargement signée par 1/2 journée, évaluation de satisfaction stagiaire, évaluation des acquis attestation de stage. 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.