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BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE

La communication via Google workspace(1 journée)

Objectifs

  • Etre à l'aise lors de la navigation
  • Maîtrise de l'utilisation des contacts
  • Accèder et naviguer dans gmail, l'agenda, chat et meet

Déroulement Pédagogique

  • La formation est constituée d’apports théoriques
  • De démonstrations
  • De mises en pratique basées sur des exercices
  • A distance ou sur Limay

Vous allez apprendre à :

Découvrir GMAIL

  • Naviguer à travers la messagerie
  • Sélectionner plusieurs e-mails
  • Transfert des mails
  • Traiter les mails
  • Suppression des mails
  • Utiliser les brouillons
  • Gérer son affichage 
  • Gérer ses messages
  • Classer/ trier
  • Utiliser les filtres
  • Créer une tâche
  • Utliser Gmail hors connexion
  • Archiver les e-mails
  • Personnaliser sa messagerie
  • Utilisation des libellés
  • Utilisation des labos
  • Configurer la boîte de réception

 

Découvrir L'AGENDA

  • Différence avec Outlook
  • Naviguer dans son agenda
  • Gérer son affichage
  • Créer un évènement
  • Organiser une réunion
  • Partager un agenda
  • Gérer les notifications
  • Rechercher dans son agenda
  • Accèder à d'autres agenda
  • Gérer les délégations

 

Créer ses contacts

  • Créer un contact
  • Créer un groupe de contact
  • Naviguer dans le carnet d'adresses
  • Ajouter la photo d'un contact
  • Imprimer une liste de ses contacts
  • Rajout d'un contact
  • Modification d'un contact
  • Supprimer un contact
  • Gérer des libellés

 

Découvrir Google CHAT

  • Tour de l'interface
  • Des fonctionnalités
  • Créer des discussions en groupe et par thématique
  • Rajout de personnes dans le groupe
  • Suppression de personnes dans le groupe
  • Les bots

 

Découvrir Google MEET

  • Différences façons de créer une visio sur Meet
  • Inviter des participants
  • Rejoindre avec le téléphone
  • Partager son écran
  • Piéges à éviter et bonnes pratiques
  • Utiliser un tableau blanc
  • Rejoindre une visio
  • Connaître les options d'une visio

Public

Utilisateurs avec un usage courant de la suite GOOGLE

Pré requis

Possèder un compte google

Durée

Sur une journée

1/2 journée de 3h30 GMAIL

1/2 journée de 3h30 L'AGENDA, LES CONTACTS, CHAT, MEET

Modalité d’évaluation

Présentiel + support à télécharger en ligne, présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation. 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

 Feuille d'émargement signée par 1/2 journée, évaluation de satisfaction stagiaire, évaluation des acquis attestation de stage. 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.