Objectifs
- Etre à l'aise lors de la navigation
- Maîtrise de l'utilisation des contacts
- Accèder et naviguer dans gmail, l'agenda, chat et meet
Déroulement Pédagogique
- La formation est constituée d’apports théoriques
- De démonstrations
- De mises en pratique basées sur des exercices
- A distance ou sur Limay
Vous allez apprendre à :
Découvrir GMAIL
- Naviguer à travers la messagerie
- Sélectionner plusieurs e-mails
- Transfert des mails
- Traiter les mails
- Suppression des mails
- Utiliser les brouillons
- Gérer son affichage
- Gérer ses messages
- Classer/ trier
- Utiliser les filtres
- Créer une tâche
- Utliser Gmail hors connexion
- Archiver les e-mails
- Personnaliser sa messagerie
- Utilisation des libellés
- Utilisation des labos
- Configurer la boîte de réception
Découvrir L'AGENDA
- Différence avec Outlook
- Naviguer dans son agenda
- Gérer son affichage
- Créer un évènement
- Organiser une réunion
- Partager un agenda
- Gérer les notifications
- Rechercher dans son agenda
- Accèder à d'autres agenda
- Gérer les délégations
Créer ses contacts
- Créer un contact
- Créer un groupe de contact
- Naviguer dans le carnet d'adresses
- Ajouter la photo d'un contact
- Imprimer une liste de ses contacts
- Rajout d'un contact
- Modification d'un contact
- Supprimer un contact
- Gérer des libellés
Découvrir Google CHAT
- Tour de l'interface
- Des fonctionnalités
- Créer des discussions en groupe et par thématique
- Rajout de personnes dans le groupe
- Suppression de personnes dans le groupe
- Les bots
Découvrir Google MEET
- Différences façons de créer une visio sur Meet
- Inviter des participants
- Rejoindre avec le téléphone
- Partager son écran
- Piéges à éviter et bonnes pratiques
- Utiliser un tableau blanc
- Rejoindre une visio
- Connaître les options d'une visio
Public
Utilisateurs avec un usage courant de la suite GOOGLE
Pré requis
Possèder un compte google
Durée
Sur une journée
1/2 journée de 3h30 GMAIL
1/2 journée de 3h30 L'AGENDA, LES CONTACTS, CHAT, MEET
Modalité d’évaluation
Présentiel + support à télécharger en ligne, présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation.
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Feuille d'émargement signée par 1/2 journée, évaluation de satisfaction stagiaire, évaluation des acquis attestation de stage.
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.