add

BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Gérer un travail d'équipe avec TEAMS (7h)

Objectifs

  • Vous connecter à Microsoft Teams 
  • Interagir avec vos collégues 
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams 
  • Rechercher des conversations, des messages ou des personnes 
  • Paramétrer une équipe Teams 
  • Personnaliser Teams 

Déroulement Pédagogique

  • La formation se déroule à distance ou sur site
  • Alternance de théories, de démonstration et de mise en pratique
  • Des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action de formation 

Vous allez apprendre à :

1ére demi-journée

 

Introduction à Microsoft Teams

  • Qu'est-ce que Microsoft teams
  • Se connecter à Microsoft Teams 
  • Prendre en main l'interface 

 

Travailler en équipe 

  • Comprendre l'organisation en équipe 
  • Créer des équipes
  • Ajouter des membres 
  • Créer des canaux 
  • Gérer les équipes 

 

Bien utiliser les publications

  • Répondre à une publication 
  • Ecrire une publication ou une annonce 
  • Publier dans plusieurs canaux 
  • Mentionner quelqu'un 
  • Ajouter des émojis 
  • Enregistrer une publication 

 

Conversations, appels et réunions 

  • Improviser une réunion audio et vidéo 
  • Planifier une réunion et inviter participants 
  • Visualiser et gérer les réunions 
  • Gérer les paramètres audios
  • Rejoindre une réunion dans Teams 
  • Partager du contenu dans une réunion 
  • Utiliser l'affichafe conversations 
  • Définir les options de remise 

 

2éme demi-journée

 

Gérer ses fichiers 

  • Gérer des fichiers dans un canal 
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams 
  • Transformer en onglet un document important 

 

Focus sur les canaux privés

  • Quelle est l'utilité d'un canal privé 
  • Créer des canaux privés 
  • Gérer les membres dans un canal privé 
  • Qui voit quoi dans les canaux privés 

 

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide 

  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne 

 

Paramétrer une équipe Teams

  • Personnaliser l'image de l'équipe 
  • Gérer les canaux 
  • Gérer les demandes en attente
  • Autoriser les outils amusants 
  • Intégrer des applications tierces dans Teams 

 

Derrière une équipe Teams se cache un site Sharepoint

  • Modifier les affichages 
  • Contraindre l'extraction 
  • Historique des versions 
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Public

  • Tout utilisateur d'office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets en équipe

Pré requis

  • Etre à l'aise avec son evironnement de travail (Windows, Edge ou Chrome)
  • Avoir une bonne expérience de la coédition et du stockage de fichiers dans OneDrive

Durée

une journée (7h)

Modalité d’évaluation

Questions écrites (QCM)

Mise en situation

Fiches d'évaluation 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation 

Avis clients

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.