add

BUREAUTIQUE : La Suite GOOGLE

Suite google sheets, docs et drive (3x2h à distance)

Objectifs

A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables d'utiliser de manière optimale les outils de collaboration Google Drive, Google Docs, Google Sheets.

Déroulement Pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Vous allez apprendre à :

Accéder et naviguer dans Google Sheets 

  • Les différents chemins d’accès à Google Sheets, la création d’onglets, lignes colonnes, copie incrémentée, figer les lignes et les colonnes, les filtres, mode hors connexion, téléchargement, conversion Xls, Pdf, paramètres de la feuille de calcul, personnaliser le Thème, formatage des cellules…   

Convertir un fichier Excel pour le rendre collaboratif

  •  Travailler avec un fichier Office dans Google Drive, Conversion XLS/SHEETS. Le partage Drive et les autorisations, feuilles et plages protégées, commentaires, commentaires mentionnés, tâches attribuée, messagerie instantanée, envoi par email en PJ, vue filtrées, segments, règles de notifications.

 Maîtriser les fonctionnalités natives de Google Sheets 

  • Collage spéciaux, mise en forme conditionnelle, validation des données, cases à cocher, rechercher et remplacer, scinder le   texte en colonne, regrouper en plan, modules complémentaires utiles, “Explorer”   

 Créer un tableau croisé dynamique avec agrégation de données 

  • Insérer un graphique et le personnaliser. Elaborer un TCD, ajouter des champs calculés.   

 Utiliser les 10 fonctions pour améliorer la productivité 

  • RECHERCHEV, FILTER, IMPORTRANGE, QUERY, COUNT, ARRAYFORMULA, SORT, UNIQUE, SPARKLINE, INDIRECT..

 

 

Accéder et naviguer dans Google Drive:

  • Introduction à Google Drive 
  • Paramétrer Google Drive 
  • Utiliser la barre de recherche 
  • Organiser ses dossiers 
  • Gérer ses partages de fichiers en ligne 
  • Importer/ exporter ses documents
  • Tenir compte de son espace de stockage 
  • Gérer la collaboration 
  • Partager et collaborer 

 

Accéder et naviguer dans Google Docs: 

  • Créer un document DOCS
  • Mise en page
  • Insérer des tableaux et ou images 
  • Découvrir toutes les fonctionnalités de Docs

Public

Tout public.

Pré requis

Utiliser couramment un PC/MAC ou CHROMEBOOK, utiliser un clavier externe ou sur portable , connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence), disposer d’un compte Google (Gratuit ou licence), connaître les fondamentaux d’un tableur, usage courant des fonctions de base (SUM, SI, MOYENNE, Etc)

Durée

3x2h en individuelle à distance 

Modalité d’évaluation

A distance + support à télécharger en ligne (présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation). 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

 Feuille d'émargement, évaluation de satisfaction stagiaire, évaluation des acquis, attestation de stage. 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.