BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique
Introduction à la suite office : Excel, Word , Outlook (14h)
Objectifs
Maitriser les fonctions fondamentales d’excel afin d’être autonome dans la création de tableaux. Être en mesure de créer des formules de calcul simples, de mettre en forme un tableau et de l’imprimer. Également grâce à Word, les stagiaires seront capables de créer, imprimer un document Word, et notamment insérer des tableaux. Enfin à l’issue de ce stage, les stagiaires seront capables de créer et gérer des courriers, grâce à Outlook.
Déroulement Pédagogique
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l’imprimante, le vidéoprojecteur, le paperboard.
Vous allez apprendre à :
EXCEL
Caractéristiques d’excel :
- Utilisation du bouton office la barre d’accès rapide et du ruban
- Caractéristiques et possibilités du tableur
- Classeur, barre des menus, barres d’outils, règle
Saisir des données et des formules de calcul
- Différencier les types de données (texte, nombre, et formules)
- Créer des formules de calcul : opérateurs simples (+ - * /)
Mettre en forme :
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats pré-définis), les cellules (encadrement, largeur, hauteur )
- Utiliser les styles pour la mise en forme
- Insérer une nouvelle feuille la déplacer, la dupliquer
Les outils d’édition :
- Copier, couper et coller
- Recopier la mise en forme
Mettre en page
- Présenter le document en vue de l’impression
WORD
Présentation du logiciel
- Les possibilités de Word, la fenêtre de Word
- L’espace de travail : le document
Les connaissances essentielles
- Saisir dans un document, se déplacer dans le texte et dans les pages
- Sélectionner le texte (souris et clavier)
- Créer un nouveau document, enregistrer un document
Mise en forme d’un document :
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Insérer des listes à puces et des listes numérotées
Les outils d’édition :
- Copier, couper et coller du texte
- Recopier la mise en forme, rechercher et remplacer du texte
L’impression :
- Mise en page, aperçu avant impression, imprimer le document
Les tableaux :
- Insérer un tableau, saisir dans un tableau, se déplacer et sélectionner dans un tableau
- Insérer et supprimer des colonnes et des lignes, mettre en forme le tableau
OUTLOOK
Environnement Outlook
- Environnement de la messagerie
- Personnalisation de l'affichage
Manipulation sur les dossiers
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Déplacement ou copie d'éléments
Gestion de la messagerie
- Recherche de message
- Gestion d'absence
Gestion des messages
- Consultation des messages
- Création et envoi d'un message
- Gestion du texte d'un message
- Suppression d'un message
Gestion des contacts
- Destinataires dans un carnet d'adresses
- Contacts dans outlook
- Groupe de contacts
Gestion du calendrier
- Calendrier dans outlook
- Rendez-vous
Public
Toute personne ayant besoin d’utiliser Excel ainsi que Word et souhaitant apprendre à gèrer ses courriers à l’aide de Outlook .
Pré requis
Connaître l’environnement informatique ainsi que la gestion des fichiers, être à l’aise dans l’utilisation de la souris et du clavier
Durée
14h 2 jours
Modalité d’évaluation
Mise en situation
Fiches d’évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.