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BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Introduction à la suite office : Excel, Word , Outlook (14h)

Objectifs

Maitriser les fonctions fondamentales d’excel afin d’être autonome dans la création de tableaux. Être en mesure de créer des formules de calcul simples, de mettre en forme un tableau et de l’imprimer. Également grâce à Word, les stagiaires seront capables de créer, imprimer un document Word, et notamment insérer des tableaux. Enfin à l’issue de ce stage, les stagiaires seront capables de créer et gérer des courriers, grâce à Outlook.

Déroulement Pédagogique

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l’imprimante, le vidéoprojecteur, le paperboard.

Vous allez apprendre à :

EXCEL

Caractéristiques d’excel :

  • Utilisation du bouton office la barre d’accès rapide et du ruban
  • Caractéristiques et possibilités du tableur
  • Classeur, barre des menus, barres d’outils, règle

 

Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (texte, nombre, et formules)
  • Créer des formules de calcul : opérateurs simples (+  -  *  /)

 

Mettre en forme :

  • Mettre en forme le texte, les nombres (formats pré-définis), les cellules (encadrement, largeur, hauteur )
  • Utiliser les styles pour la mise en forme
  • Insérer une nouvelle feuille la déplacer, la dupliquer

Les outils d’édition :

  • Copier, couper et coller
  • Recopier la mise en forme

 

 

Mettre en page

  • Présenter le document en vue de l’impression

 

WORD

Présentation du logiciel

  • Les possibilités de Word, la fenêtre de Word
  • L’espace de travail : le document

 

Les connaissances essentielles

  • Saisir dans un document, se déplacer dans le texte et dans les pages
  • Sélectionner le texte (souris  et clavier)
  • Créer un nouveau document, enregistrer un document

 

Mise en forme d’un document :

  • Mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Insérer des listes à puces et des listes numérotées

 

Les outils d’édition :

  • Copier, couper et coller du texte
  • Recopier la mise en forme, rechercher et remplacer du texte

 

L’impression :

  • Mise en page, aperçu avant impression, imprimer le document

 

Les tableaux :

  • Insérer un tableau, saisir dans un tableau, se déplacer et sélectionner dans un tableau
  • Insérer et supprimer des colonnes et des lignes, mettre en forme le tableau

 

 

OUTLOOK 

Environnement Outlook 

  • Environnement de la messagerie 
  • Personnalisation de l'affichage 

 

Manipulation sur les dossiers 

  • Gestion des volets et accès aux dossiers 
  • Déplacement ou copie d'éléments 

 

Gestion de la messagerie 

  • Recherche de message 
  • Gestion d'absence 

 

Gestion des messages 

  • Consultation des messages 
  • Création et envoi d'un message 
  • Gestion du texte d'un message
  • Suppression d'un message 

 

Gestion des contacts 

  • Destinataires dans un carnet d'adresses 
  • Contacts dans outlook 
  • Groupe de contacts 

 

Gestion du calendrier 

  • Calendrier dans outlook 
  • Rendez-vous 

Public

Toute personne ayant besoin d’utiliser Excel  ainsi que Word et souhaitant apprendre à gèrer ses courriers à l’aide de Outlook .

Pré requis

Connaître l’environnement informatique ainsi que la gestion des fichiers, être à l’aise dans l’utilisation de la souris et du clavier

Durée

14h   2 jours

Modalité d’évaluation

Mise en situation

Fiches d’évaluation

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation

Avis client

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.