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BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Outlook gagner en efficacité

Objectifs

  • Traiter facilement un volume important de messages
  • Organiser le classement et l'archivage et l’automatiser
  • Automatiser vos actions
  • Planifier ses activités, organiser des réunions
  • Partager des agendas, des contacts

Déroulement Pédagogique

Alternance d'apports thèoriques et d'exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l'imprimante, le vidéoprojecteur, le paperboard. Un support de cours pour le stagiaire (fourni). 

Vous allez apprendre à :

Environnement Outlook

  • Actions rapides
  • Gestion des options de messagerie

 

Manipulation sur les dossiers

  • Gestion des dossiers
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Partage d'un dossier
  • Dossiers de recherche

 

Gestion de la messagerie

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Utiliser la stratégie de rétention
  • Gestion du courrier indésirable

 

Gestion des messages

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Utiliser le vote et son suivi

 

Gestion du calendrier

  • Utilisation du planificateur
  • Gestion des réunions (Skype Teams)
  • Partage de calendrier

Public

Pour toute personne souhaitant ne pas êrtre submerger par sa messagerie. Pour utiliser les fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que le travail collaboratif ou les règles d'automatisation. 

Pré requis

Prérequis : avoir fait une formation niveau 2 ou avoir un niveau équivalent

Durée

Modalité d’évaluation

Mise en situation 

Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis

Fiches d'évaluation 

Suivi de l’action et appréciation des résultats

ENI en options supplémentaires 

Attestation de formation 

Avis client

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.