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BUREAUTIQUE : Logiciels bureautique

Excel, Word, PowerPoint N2 en individuel

Objectifs

A l’issue de ce stage, les stagiaires seront capables de créer et gérer des bases de données Excel. Ils sauront utiliser des fonctions de calculs complexes et utiliser dans un classeur des données réparties dans plusieurs classeurs. Ils sauront se servir des outils de simulation et de création de scénario. Ensuite, grâce à Word, les stagiaires seront capables de créer, gérer, structurés des documents longs. Ils sauront utiliser le publipostage. Enfin, avec Powerpoint les stagiaires seront capables de créer et d’utiliser des modèles de présentations avec des animations, des transitions, des fonctionnalités web.

Déroulement Pédagogique

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l’imprimante, le vidéoprojecteur, le paperboard. Un support de cours pour le stagiaire (fourni).  Accès à trois elearning.

Vous allez apprendre à :

EXCEL

Fonctions de calcul avancées

  • Utiliser les fonctions logiques
  • Utiliser la somme conditionnelle
  • Utiliser les fonctions de date et heure

 

Base de données Excel

  • Point sur la différence entre les BDD Excel et MS Access
  • Création de la base de données dans un classeur
  • Utilisation de la grille, des filtres automatiques
  • Création de requêtes
  • Utilisation des fonctions de recherche, des fonctions de calculs sur les bases de données

 

Créer un mode plan avec Excel

  • Ajouter un plan à un tableau
  • Afficher/ masques les niveaux du plan, supprimer le plan

 

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer des tableaux croisés dynamiques à l’aide de l’assistant
  • Utiliser des « champs » de tableaux croisés dynamique
  • Générer des graphiques

 

Les outils de simulation

  • Créer un tableau de simulation, lancer des simulations
  • Créer des scénarios

 

Consolidation des données

  • Utiliser un groupe de travail
  • Consolider des feuilles de calculs
  • Lier les données de plusieurs feuilles et/ou de plusieurs classeurs

 

WORD

Les documents longs

  • Rappels sur les sauts de page et de section
  • Créer et utiliser le mode plan

 

Le publipostage

  • Présentation du fonctionnement du publipostage
  • Utiliser la barre d’outils « fusion »
  • Créer un document type
  • Créer les fichiers de données
  • Utiliser des données externes

 

Les modèles

  • Qu’est-ce que le modèle par défaut de Word ?
  • Utiliser un modèle installé avec Word ?
  • Créer un nouveau modèle
  • Utiliser ses propres modèles

 

Les styles

  • Créer un style, modifier les styles
  • Partager les styles entre les documents

 

Les outils graphiques

  • Insérer des cliparts, images, lettrines

 

Les colonnes

  • Organiser le texte en colonnes, mettre en forme les colonnes
  • Gestion des sauts de colonne

 

POWERPOINT

Rappel sur les fonctionnalités de base de Powerpoint

  • L’écran de powerpoint, ses modes d’affichages
  • Les modèles de présentation

 

Insertion d’objets graphiques

  • Les organigrammes hiérarchiques, création de diagrammes
  • Insertion de tableaux Excel et de graphiques

 

Les modèles de présentation

  • Créer un modèle personnalisé de présentation
  • Utilisation des modèles personnalisés

 

Travailler avec les masques de diapositives

  • Modifier le masque d’une diapositive

 

Animer un diaporama

  • Ajouter des animations sur les objets d’une diapositive
  • Travailler sur les transitions entre les diapositives
  • Utilisation d’un diaporama
  • Créer des liens hypertextes
  • Enregistrer le diaporama pour un site web

 

Utilisation des boutons

  • Insérer un bouton dans une diapositive
  • Déclencher une action sur le clic d’un bouton

 

Conclusion

  • Quiz
  • Bilan et enquête de satisfaction 

Public

A toute personne souhaitant approfondir ses connaissances du tableur excel , de word et de powerpoint.

Pré requis

Les stagiaires doivent bien connaître les fonctionnalités de base d’excel, de word et de powerpoint.

Durée

 42 heures de formation

Modalité d’évaluation

Mise en situation

Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis

Fiches d’évaluation

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation

Avis client

3 certifications

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.