Objectifs
A l’issue de ce stage, les stagiaires seront capables de créer et gérer des bases de données Excel. Ils sauront utiliser des fonctions de calculs complexes et utiliser dans un classeur des données réparties dans plusieurs classeurs. Ils sauront se servir des outils de simulation et de création de scénario. Ensuite, grâce à Word, les stagiaires seront capables de créer, gérer, structurés des documents longs. Ils sauront utiliser le publipostage. Enfin, avec Powerpoint les stagiaires seront capables de créer et d’utiliser des modèles de présentations avec des animations, des transitions, des fonctionnalités web.
Déroulement Pédagogique
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Notre intervenant utilise le micro-ordinateur, l’imprimante, le vidéoprojecteur, le paperboard. Un support de cours pour le stagiaire (fourni). Accès à trois elearning.
Vous allez apprendre à :
EXCEL
Fonctions de calcul avancées
- Utiliser les fonctions logiques
- Utiliser la somme conditionnelle
- Utiliser les fonctions de date et heure
Base de données Excel
- Point sur la différence entre les BDD Excel et MS Access
- Création de la base de données dans un classeur
- Utilisation de la grille, des filtres automatiques
- Création de requêtes
- Utilisation des fonctions de recherche, des fonctions de calculs sur les bases de données
Créer un mode plan avec Excel
- Ajouter un plan à un tableau
- Afficher/ masques les niveaux du plan, supprimer le plan
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques à l’aide de l’assistant
- Utiliser des « champs » de tableaux croisés dynamique
- Générer des graphiques
Les outils de simulation
- Créer un tableau de simulation, lancer des simulations
- Créer des scénarios
Consolidation des données
- Utiliser un groupe de travail
- Consolider des feuilles de calculs
- Lier les données de plusieurs feuilles et/ou de plusieurs classeurs
WORD
Les documents longs
- Rappels sur les sauts de page et de section
- Créer et utiliser le mode plan
Le publipostage
- Présentation du fonctionnement du publipostage
- Utiliser la barre d’outils « fusion »
- Créer un document type
- Créer les fichiers de données
- Utiliser des données externes
Les modèles
- Qu’est-ce que le modèle par défaut de Word ?
- Utiliser un modèle installé avec Word ?
- Créer un nouveau modèle
- Utiliser ses propres modèles
Les styles
- Créer un style, modifier les styles
- Partager les styles entre les documents
Les outils graphiques
- Insérer des cliparts, images, lettrines
Les colonnes
- Organiser le texte en colonnes, mettre en forme les colonnes
- Gestion des sauts de colonne
POWERPOINT
Rappel sur les fonctionnalités de base de Powerpoint
- L’écran de powerpoint, ses modes d’affichages
- Les modèles de présentation
Insertion d’objets graphiques
- Les organigrammes hiérarchiques, création de diagrammes
- Insertion de tableaux Excel et de graphiques
Les modèles de présentation
- Créer un modèle personnalisé de présentation
- Utilisation des modèles personnalisés
Travailler avec les masques de diapositives
- Modifier le masque d’une diapositive
Animer un diaporama
- Ajouter des animations sur les objets d’une diapositive
- Travailler sur les transitions entre les diapositives
- Utilisation d’un diaporama
- Créer des liens hypertextes
- Enregistrer le diaporama pour un site web
Utilisation des boutons
- Insérer un bouton dans une diapositive
- Déclencher une action sur le clic d’un bouton
Conclusion
- Quiz
- Bilan et enquête de satisfaction
Public
A toute personne souhaitant approfondir ses connaissances du tableur excel , de word et de powerpoint.
Pré requis
Les stagiaires doivent bien connaître les fonctionnalités de base d’excel, de word et de powerpoint.
Durée
42 heures de formation
Modalité d’évaluation
Mise en situation
Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis
Fiches d’évaluation
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Attestation de formation
Avis client
3 certifications
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.