Objectifs
- Appréhender et se former à Excel de Microsoft
- Prendre connaissance de la puissance des outils Excel
- Prendre confiance en soi pour pouvoir utiliser au mieux l'outil Excel
Déroulement Pédagogique
- La formation se déroule en modules de 2h ou 3h30 avec un formateur en individuel à distance (en visio)
- 7 modules de 2h ou 4 modules de 3h30 soit 14h au total
- Un accès Elearning ENI sera crée, valable un an, en illimité au nom du stagiaire
- Une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours
- Une information du bénéficiaire sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne
- Des évaluations qui jalonnent ou concluent l'action de formation
Vous allez apprendre à :
Excel 1
- Prise en main du logiciel
- L’écran d’Excel
Créer un nouveau classeur
- Structure d'une feuille de calcul (lignes, colonnes, cellules)
- Déplacement dans la feuille de calcul, saisie dans la feuille de calcul
- Modifier la saisie
Outils d’édition
- Sélection des cellules, lignes colonnes
- Insertion et suppression de ligne/colonnes/cellules
- Copier/coller, couper/coller
- Copie incrémenté, utilisation des listes
- Gestion des feuilles du classeur
Mise en forme
- Mise en forme du texte
- Mise en forme des valeurs numériques, format des nombres
- Mise en forme des cellules, lignes et colonnes (taille, encadrement…)
- Mise en forme automatique
- Mise en page, impression
- Tri des informations d'un tableau
Calculs
- Insérer une formule de calcul
- Adresses relatives et adresses absolues
- Insérer une fonction de calcul
- Calculs entre plusieurs feuilles
Créer un graphique
- Création d'un graphique dans une feuille de calcul
- Création d'un graphique dans une feuille de graphique
- Mise en forme d'un graphique
Excel 2
Fonctions de calcul avancées
- Utiliser les fonctions logiques
- Utiliser la somme conditionnelle
- Utiliser les fonctions de date et heure
- Utiliser les fonctions de traitement des chaînes de caractères
- Utiliser les fonctions financières
Base de données Excel
- Point sur la différence entre les BDD Excel et MS Access
- Création de la base de données dans un classeur
- Utilisation de la grille, des filtres automatiques
- Création de requêtes
- Utilisation des fonctions de recherche, des fonctions de calculs sur les bases de données
Créer un mode plan avec Excel
- Ajouter un plan à un tableau
- Afficher/Masquer les niveaux du plan, supprimer le plan
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques à l’aide de l’assistant
- Utilisation des « champs » de tableaux croisés dynamique
- Générer des graphiques
Les outils de simulation
- Créer un tableau de simulation, lancer des simulations
- Créer des scénarios
Consolidation des données
- Utiliser un groupe de travail
- Consolider des feuilles de calculs
- Lier les données de plusieurs feuilles et/ou de plusieurs classeurs
Public
Tout utilisateur d'Excel souhaitant se former à distance, avec le soutien d'un formateur.
Pré requis
Avoir un accès internet de bonne qualité
Connaissance de l'environnement informatique
Durée
14h à distance en individuel + accès elearning ENI
Modalité d’évaluation
Evaluation progressive et subjective par le formateur
Exercices de révision en début et en fin de dernière journée pour stabiliser les acquis
Suivi de l’action et appréciation des résultats
Possibilité de passer le test certifiant ENI
Délais d'accès
Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.