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AMÉLIORATION DU TRAVAIL : Gestion de projet

Conduite de projets

Objectifs

Réussir votre projet : Vous devez gérer un projet mais n’avez pas toutes les bases pour le faire ; Cette formation est faite pour vous. Vous apprendrez à planifier vos actions, organiser un travail d’équipe et suivre votre projet pour atteindre votre objectif de réussite. Faire vivre le projet : Vous faites partie d’un projet et cette formation vous permettra de comprendre son bon déroulement et devenir un acteur clé de son succès.
 

Déroulement Pédagogique

Apports didactiques, retours d’expérience, mises en situation, analyse des pratiques.

Vous allez apprendre à :

Gérer les risques spécifiques des projets dans les services
Le caractère en partie immatériel des résultats.
La volatilité des exigences des donneurs d'ordres.
La prédominance des risques humains.
Autodiagnostic : "les risques de mon projet"

Le phasage du projet
Choisir un cycle de vie de projet adapté aux services.
Positionner les outils projet dans les phases du projet.
Prévoir les points formels de validation (jalons) et organiser les réorientations.
Étude de cas : phasage du projet

Le cahier des charges du projet
Utiliser la fiche projet pour formaliser l'accord des donneurs d'ordres.
Contractualiser la réalisation du projet avec le client grâce au cahier des charges.
Étude de cas : cahier des charges

La constitution de l'équipe projet
Identifier les différents acteurs concernés par le projet et son aboutissement.
Définir une organisation projet.
Définir les rôles, droits et devoirs de chaque acteur.
Gérer les priorités et arbitrer en comité de pilotage.
Jeu de rôles : délégation de tâche dans le projet

La préparation du projet
L'Organigramme des Tâches (WBS) : décomposer le projet en tâches et répartir les responsabilités.
Établir un plan de route du projet.
Faire des simulations de planning
Afficher le diagramme
Estimer le budget initial du projet.
Réaliser une analyse des risques préliminaire :
identifier les risques techniques et humains ;
détecter les résistances au changement.
Bâtir le plan de communication.
Préparer et animer une réunion de lancement.
Étude de cas : préparation du projet

La conduite du projet au quotidien
Mesurer l'avancement des tâches intellectuelles.
Mettre à jour le planning et le budget.
Maîtriser les risques du projet.
Mettre en place un système de tableaux de bord.
Rythmer le projet avec la réunion d'avancement :
coordination des activités ;
maîtrise de l'avancement.
Étude de cas : pilotage de l'avancement

La conduite du changement
Établir une analyse des parties prenantes.
Évaluer leurs enjeux par rapport au projet.
Monter un plan d'actions pour accompagner le changement.
Anticiper pour neutraliser les résistances.

Public

Toutes personnes amenées à collaborer au sein d’un projet.

Pré requis

Aucun

Durée

2 jours

Modalité d’évaluation

 

Mise en situation

Suivi de l’action et appréciation des résultats

Attestation de formation

Avis client 

Délais d'accès

Compris entre 15 jours et 2 mois en fonction de la disponibilité de nos formateurs et des salles.

Tarifs

Les tarifs sont consultables sur cette page pour les prix publics.